Evästekäytäntö
Tietoa evästeistä, paikallisesta tallennuksesta ja tämän sivuston nykyisestä seurannattomasta toteutuksesta.
1. Mitä evästeet ovat
Evästeet ja vastaavat paikalliset tallennusmekanismit ovat pieniä tietoja, joita verkkosivusto voi tallentaa selaimeen tai päätelaitteelle. Niitä voidaan käyttää esimerkiksi käyttäjän valintojen muistamiseen, teknisen istunnon ylläpitämiseen tai sivuston käytön mittaamiseen.
Eväste voi olla istuntokohtainen, jolloin selain poistaa sen istunnon päättyessä, tai pysyvä, jolloin tunniste säilyy laitteella ennalta määritellyn ajan tai kunnes käyttäjä poistaa sen. Vastaavia selaimen tallennusmekanismeja ovat esimerkiksi localStorage ja sessionStorage, mutta niiden toimintaperiaate ja poistamistapa poikkeavat perinteisistä evästeistä.
Kaikki selaimen tallennus ei ole seurantaa. Osa teknisistä tallennuksista voi olla välttämätöntä esimerkiksi käyttäjän nimenomaisesti pyytämän toiminnon, turvallisuuden tai istunnon ylläpitämiseksi. Muuhun kuin välttämättömään käyttöön voidaan soveltuvan lain mukaan tarvita käyttäjän ennakkosuostumus.
2. Tämän sivuston nykyinen käytäntö
Velorianroyaldiningin nykyinen staattinen verkkosivusto ei käytä ulkoisia analytiikka-, mainonta- tai seurantapalveluja eikä lataa ulkopuolisia skriptejä, fontteja tai kuvia. Sivuston nykyisessä versiossa ei aseteta ei-välttämättömiä markkinointi- tai analytiikkaevästeitä.
Velorianroyaldiningin nykyinen frontend koostuu paikallisista HTML-, CSS-, JavaScript- ja kuvatiedostoista. Se ei lataa ulkopuolisia analytiikka-, mainonta-, sosiaalisen median seuranta-, etäfontti- tai videopalveluita, eikä sivuston nykyinen toiminnallisuus edellytä tällaisiin palveluihin liittyviä kolmannen osapuolen tunnisteita.
Tämä kuvaus koskee toimitettua sivustoversiota. Palvelin, jolla sivusto myöhemmin julkaistaan, voi teknisistä turvallisuus- tai istuntosyistä käyttää omaa välttämätöntä tallennusta. Julkaisuympäristön ylläpitäjän tulee tällöin varmistaa, että tämä käytäntö päivitetään vastaamaan todellista tuotantototeutusta.
3. Välttämättömät tekniset toiminnot
Jos selaimen paikallista tallennusta tai vastaavaa tekniikkaa käytetään myöhemmin välttämättömään toimintoon, käyttö rajataan siihen, mikä on teknisesti tarpeellista pyydetyn toiminnon tarjoamiseksi. Välttämättömien toimintojen tietoja ei käytetä profilointiin tai markkinointiin.
Välttämättömällä tallennuksella tarkoitetaan vain sellaista teknistä toimintoa, jota ilman käyttäjän nimenomaisesti pyytämä palvelu ei toimi tai jonka käyttö on välttämätöntä verkkopalvelun turvallisuuden ylläpitämiseksi. Tällaista käyttöä ei tule laajentaa analytiikkaan, profilointiin tai markkinointiin ilman erillistä oikeudellista perustetta.
Jos välttämätön tunniste otetaan tuotantoympäristössä käyttöön, sen tarkoitus, säilytysaika ja toimintatapa dokumentoidaan. Tunnisteelle ei anneta pidempää elinkaarta kuin sen tekninen tarkoitus edellyttää.
4. Suostumus
Mikäli sivustolle myöhemmin lisätään ei-välttämättömiä evästeitä tai vastaavia tunnisteita, niitä ei aseteta ennen käyttäjän asianmukaista valintaa silloin, kun suostumus on lain mukaan tarpeen. Suostumuksen antamisen tulee olla vapaaehtoista, yksilöityä, tietoista ja yksiselitteistä, ja se on voitava peruuttaa yhtä helposti kuin se annettiin.
Jos sivustolle lisätään ei-välttämättömiä evästeitä tai vastaavia tunnisteita, niiden asettaminen estetään oletusarvoisesti siihen asti, kunnes käyttäjä on tehnyt vapaaehtoisen ja yksilöidyn valinnan. Hyväksymättä jättäminen ei saa estää sivuston sellaisia perustoimintoja, jotka eivät teknisesti tarvitse kyseistä tunnistetta.
Käyttäjälle tulee antaa mahdollisuus peruuttaa tai muuttaa aiemmin annettua suostumusta ilman tarpeettomia esteitä. Peruuttaminen vaikuttaa tulevaan käyttöön eikä muuta ennen peruuttamista tapahtuneen, suostumukseen perustuneen käsittelyn lainmukaisuutta.
5. Analytiikka ja markkinointi
Sivuston nykyisessä versiossa ei käytetä kolmannen osapuolen analytiikkaa, kohdennettua mainontaa, sosiaalisen median seurantapikseleitä tai käyttäjäprofiileja muodostavia tunnisteita.
Sivuston nykyisessä versiossa ei käytetä kävijäprofiileja muodostavaa analytiikkaa, kohdennettua mainontaa, mainosverkostojen tunnisteita tai sosiaalisen median seurantapikseleitä. Käyttäjän toimintaa ei yhdistetä sivuston toimesta ulkopuoliseen mainosprofiiliin.
Jos analytiikkaa tai markkinointiteknologiaa myöhemmin harkitaan, käyttöönotto arvioidaan ennen lataamista sivulle. Käyttäjälle kuvataan palvelun tarkoitus, olennaiset vastaanottajat, säilytys ja mahdollinen kansainvälinen tiedonsiirto, ja suostumus pyydetään silloin, kun sitä edellytetään.
6. Lomakkeet ja tallennus
Sivuston lomakkeet toimivat esittelytilassa. Niihin syötettyjä tietoja ei lähetetä palvelimelle eikä niitä tallenneta evästeisiin tai selaimen pysyvään tallennustilaan.
Nykyiset yhteydenotto- ja tilauslomakkeet ovat demonstraatioita: selain tarkistaa kentät paikallisesti ja näyttää onnistumisviestin, mutta lomake ei lähetä syötettyjä tietoja palvelimelle eikä tallenna niitä selaimen pysyvään tallennustilaan. Lomakkeen nollaaminen poistaa käyttäjän syöttämän sisällön käyttöliittymästä.
Tämän vuoksi lomakkeen käyttäminen ei nykyisessä versiossa luo asiakasrekisterimerkintää, sähköpostiviestiä tai varausta. Jos lomakkeisiin myöhemmin liitetään todellinen taustajärjestelmä, tietosuojaseloste ja tämä evästekäytäntö on päivitettävä ennen käyttöönottoa.
7. Evästeiden hallinta selaimessa
Useimmat selaimet mahdollistavat evästeiden tarkastelun, estämisen ja poistamisen selaimen omista asetuksista. Välttämättömien tallennusmekanismien estäminen voi joissakin palveluissa vaikuttaa toiminnallisuuteen, mutta tämän sivuston nykyinen peruskäyttö ei edellytä ei-välttämättömiä evästeitä.
Useimmat selaimet mahdollistavat tallennettujen sivustotietojen tarkastamisen ja poistamisen sekä uusien evästeiden estämisen kokonaan tai sivustokohtaisesti. Asetusten nimet ja sijainti vaihtelevat selaimen ja laitteen mukaan, joten käyttäjän tulee tarvittaessa käyttää oman selaimensa sisäistä ohjeistusta.
Kaikkien evästeiden estäminen voi joissakin verkkopalveluissa heikentää välttämättömiä toimintoja. Velorianroyaldiningin tämänhetkinen paikallinen käyttöliittymä ei kuitenkaan tarvitse ei-välttämättömiä seurantaevästeitä toimiakseen.
8. Muutokset
Evästekäytäntö päivitetään, jos sivustolle otetaan käyttöön uusia tallennus- tai seurantatekniikoita. Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla, ja tarvittaessa käyttäjälle esitetään uusi valintamahdollisuus ennen ei-välttämättömien tekniikoiden käyttöönottoa.
Evästekäytäntö päivitetään ennen olennaista muutosta, joka lisää uusia seuranta- tai tallennustekniikoita. Päivityksen yhteydessä tarkistetaan myös, edellyttääkö muutos käyttäjän suostumusta tai muuta erillistä ilmoitusta.
Pelkkä tämän sivun päivittäminen ei korvaa suostumusta tilanteessa, jossa laki edellyttää käyttäjän ennakkovalintaa. Tällainen teknologia pidetään poissa käytöstä siihen asti, kunnes asianmukainen valintamekanismi on käytössä.
9. Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Evästeitä ja tietosuojaa koskevissa kysymyksissä rekisterinpitäjä on Velorianroyaldining Oy, Mannerheimintie 12, 00100 Helsinki, Finland. Yhteydenotot: info@velorianroyaldining.com.
Evästeitä ja paikallista tallennusta koskevat kysymykset voi lähettää sivustolla ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Rekisterinpitäjän nimi ja osoite näytetään tällä sivulla dynaamisesti samasta adress.json-tiedostosta kuin muillakin oikeudellisilla sivuilla.
Tietosuojakysymyksiä käsitellään yhdessä Tietosuojaselosteen kanssa. Jos tallennustekniikkaan liittyy henkilötietojen käsittelyä, rekisteröidyn oikeudet määräytyvät soveltuvan tietosuojasääntelyn ja Tietosuojaselosteessa kuvatun käsittelyperusteen mukaisesti.